Våre fjorder · 01

Helse

Timebestilling og pasientflyt, skjemaer og dokumenter, påminnelser og CRM-synk — så resepsjonen tar seg av mennesker, ikke papirer.

En stille, grønn fjord sett ovenfra
Hva vi automatiserer først

Fire rutiner klinikker taper mest tid på

01

Sykehistorie på nett

Rutinen
Pasienter fyller ut papirskjemaer på venterommet; de ansatte taster dem inn i systemet på nytt.
Hva vi automatiserer
Et sikkert nettskjema sendes med timebekreftelsen, og svarene går rett inn i journalen.
Hva som endres
Journalen er klar før timen, uten dobbel registrering eller feil fra håndskrift.
02

Smart timebestilling

Rutinen
Telefonen ringer hele dagen for bestillinger og endringer; pasienter havner hos feil behandler.
Hva vi automatiserer
Nettbestilling med regler for behandlere, rom og timetyper, synkronisert med klinikkens kalender.
Hva som endres
Færre telefoner til resepsjonen og riktig pasient på riktig time.
03

Påminnelser og oppfølging

Rutinen
Uteblitte timer gir hull i kalenderen; oppfølging avhenger av at noen husker det.
Hva vi automatiserer
Automatiske SMS- og e-postpåminnelser med lenke for å bekrefte eller flytte, pluss oppfølging etter behandling.
Hva som endres
Færre uteblivelser og oppfølging som aldri glipper.
04

Legemidler og forbruksvarer

Rutinen
Lageret telles for hånd, og utløpsdatoer sjekkes når noen har tid.
Hva vi automatiserer
Lagerstyring med kontroll av utløpsdato, varsel om lav beholdning og utkast til bestillinger hos leverandør.
Hva som endres
Ingen overraskende mangler og ingen utgåtte varer på hylla.
Før og etter

En dag i resepsjonen

  • Papirskjemaer på venterommetSkjemaet fylles ut på nett før timen
  • Timebestilling kun på telefonNettbestilling synkronisert med kalenderen
  • Påminnelser ringes manueltAutomatiske påminnelser med bekreftelsesknapp
  • Data tastes inn i flere systemerÉn registrering, synkronisert overalt
  • Lager telles på papirLevende lageroversikt med utløpsvarsler
Skipsloggen · Sak

Innsjekk uten kø

En privat klinikk erstattet papirskjemaer for sykehistorie med et nettskjema. Pasienten fyller det ut hjemmefra før timen, og svarene havner rett i klinikkens CRM.

Når pasienten kommer, har resepsjonen og legen allerede journalen klar.

  • Ikke noe papir i resepsjonenskjemaet fylles ut før timen
  • Ingen dobbel registreringsvarene går rett inn i journalen
Et langskip på en stille fjord under et nettverk av data
Systemer

Hva vi kobler sammen i en klinikk

Vi jobber med systemene dere allerede bruker, og avtaler hver integrasjon i gjennomgangen.

JournalsystemEPJ-systemer
TimebestillingNettbestilling og kalendere
Klinikk-CRMPasientkommunikasjon
MeldingerSMS · e-post · WhatsApp
BetalingFakturering og betalingsløsninger
LagerLegemidler og forbruksvarer
Fra kaia

Spørsmål fra klinikker

Er pasientdataene trygge?

Vi designer hver løsning rundt minst mulig tilgang, kryptering under overføring og lagring, og kravene i GDPR. Helsedata blir i systemene og regionene dere godkjenner, og vi inngår databehandleravtale.

Må vi bytte journalsystem?

Nei. Vi integrerer med systemet dere allerede bruker. Har det ikke API, bruker vi andre trygge måter å utveksle data på, avtalt med dere.

Klarer pasienter som ikke er så digitale seg?

Skjemaer og bestilling er laget for mobil og med enkelt språk, og de gamle kanalene (telefon, resepsjon) fungerer fortsatt parallelt.

Sett kurs

Vil du ha det samme i din klinikk?

Fortell oss hvordan resepsjonen fungerer i dag — vi viser deg hva som bør automatiseres først.

Snakk med oss