Våre fjorder · 02

Utdanning og EdTech

Opptak, timeplaner, studentkommunikasjon og analyse av fremgang — så administrasjonen slutter å konkurrere med undervisningen.

Hva vi automatiserer først

Fire rutiner som spiser et studieår

Rutinen: Søknader kommer på e-post og skjema; dokumenter kontrolleres for hånd og status følges i regneark.
Hva vi automatiserer: Én søknadsflyt med dokumentkontroll, automatiske statusoppdateringer og innskriving rett i studentsystemet.
Hva som endres: Søkerne vet alltid hvor de står, og de ansatte slutter å jage vedlegg.

Rutinen: Rom, lærere og grupper planlegges i regneark; hver endring gir en kjede av manuelle rettelser.
Hva vi automatiserer: Timeplanlegging med regler for rom, lærere og grupper, med endringer sendt rett til alles kalender.
Hva som endres: Færre kollisjoner og ingen «hvilket rom er vi i?»-meldinger.

Rutinen: De samme spørsmålene om frister, betaling og timeplaner besvares igjen og igjen.
Hva vi automatiserer: En AI-assistent og automatiske varsler om frister, endringer og betalinger i kanalene studentene bruker.
Hva som endres: De ansatte svarer bare på spørsmålene som virkelig trenger et menneske.

Rutinen: Karakterer og oppmøte ligger i ulike systemer; studenter i faresonen oppdages for sent.
Hva vi automatiserer: Et dashboard som samler karakterer, oppmøte og aktivitet og markerer studenter som trenger oppfølging.
Hva som endres: Lærerne kan handle tidlig i stedet for å reagere ved semesterslutt.

Før og etter

Systemer

Vi integrerer med plattformene dere har, i stedet for å erstatte dem.

StudentsystemStudentadministrasjon

LæringsplattformLMS som Moodle eller Canvas

KalendereGoogle Workspace · Microsoft 365

MeldingerE-post · Teams · meldingsapper

BetalingSkolepenger og fakturering

RapporteringBI-dashboard

Fra kaia

Kan vi starte midt i studieåret?

Ja. Vi starter vanligvis med én prosess — for eksempel opptak til neste kull — og ruller den ut uten å forstyrre semesteret.

Hva med personvernet til studentene?

Studentdata behandles etter GDPR med minst mulig tilgang. Vi kobler bare på dataene en prosess faktisk trenger.

Trenger lærerne opplæring?

Svært lite. Der det er mulig, automatiserer vi i bakgrunnen, så lærerne fortsetter med verktøyene de kjenner.

Andre farvann

Timebestilling, pasientskjemaer og påminnelser — uten kø i resepsjonen.

Ordrer, lager og kundehenvendelser på autopilot.

Disponering, sporing og lagerdokumenter i én flyt.

Et CRM som brukes og de første automatiseringene — uten et langt prosjekt.

Sett kurs

Fortell oss hvilken prosess som tar mest tid — vi viser deg hvor du bør starte.

Snakk med oss