Наши фьорды · 02

Образование и EdTech

Зачисление, расписания, коммуникация со студентами и аналитика успеваемости — чтобы администрирование перестало конкурировать с обучением.

Экипаж на палубе драккара
Что автоматизируем первым

Четыре рутины, которые съедают учебный год

01

Приём заявок и зачисление

Рутина
Заявки приходят на почту и через формы, документы проверяют вручную, статусы ведут в таблицах.
Что автоматизируем
Единый поток заявок с проверкой документов, автоматическими статусами и зачислением сразу в систему учёта студентов.
Что меняется
Абитуриенты всегда знают свой статус, а сотрудники перестают гоняться за вложениями.
02

Расписание без накладок

Рутина
Аудитории, преподаватели и группы планируются в таблицах, каждое изменение тянет цепочку ручных правок.
Что автоматизируем
Планирование расписания с правилами для аудиторий, преподавателей и групп, изменения сразу уходят в календари.
Что меняется
Меньше накладок и никаких сообщений «а в какой мы аудитории?».
03

Коммуникация со студентами

Рутина
На одни и те же вопросы о сроках, оплате и расписании отвечают снова и снова.
Что автоматизируем
AI-ассистент и автоматические уведомления о сроках, изменениях и оплатах в каналах, которыми пользуются студенты.
Что меняется
Сотрудники отвечают только на вопросы, где действительно нужен человек.
04

Аналитика успеваемости

Рутина
Оценки и посещаемость живут в разных системах, отстающих замечают слишком поздно.
Что автоматизируем
Дашборд, который объединяет оценки, посещаемость и вовлечённость и подсвечивает студентов, которым нужно внимание.
Что меняется
Преподаватели действуют заранее, а не в конце семестра.
Было → стало

Неделя администратора

  • Заявки собирают из почтыЕдиный поток заявок со статусами
  • Расписание перестраивают после каждого измененияРасписание по правилам, синхронизированное с календарями
  • Одни и те же вопросы каждый деньТиповые вопросы закрывает ассистент
  • Отчёты собирают в конце семестраЖивой дашборд успеваемости
  • Оборудование учитывают на бумагеУчёт по кампусам и аудиториям
Системы

Что мы связываем в образовании

Интегрируемся с вашими платформами, а не заменяем их.

Учёт студентовSIS / системы учёта
Учебная платформаLMS: Moodle, Canvas и др.
КалендариGoogle Workspace · Microsoft 365
СообщенияEmail · Teams · мессенджеры
ОплатаОплата обучения и счета
ОтчётностьBI-дашборды
С причала

Вопросы от учебных заведений

Можно ли начать посреди учебного года?

Да. Обычно начинаем с одного процесса — например, приёма на следующий набор — и запускаем его, не мешая текущему семестру.

Как защищены данные студентов?

Данные студентов обрабатываются по GDPR с минимальным доступом. Подключаем только те данные, которые реально нужны процессу.

Нужно ли обучать преподавателей?

Минимально. Где возможно, автоматизируем «за кадром», чтобы преподаватели продолжали работать в привычных инструментах.

Проложить курс

Готовы разгрузить администрирование?

Расскажите, какой процесс отнимает больше всего времени, — покажем, с чего начать.

Обсудить задачу